1Γενικά

Η ERGA OPTIMA CONSULTING σέβεται την ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών δεδομένων των υποψηφίων που επικοινωνούν με την εταιρεία ή αποστέλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο πλαίσιο αναζήτησης εργασίας και διαδικασιών αναζήτησης, επιλογής και στελέχωσης προσωπικού.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), τον Ν. 4624/2019, όπως ισχύει, και την εκάστοτε εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

2Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και επεξεργάζονται

Στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών αναζήτησης, αξιολόγησης, επιλογής και στελέχωσης προσωπικού, η ERGA OPTIMA CONSULTING ενδέχεται να συλλέγει και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από τον ίδιο τον υποψήφιο, όπως ενδεικτικά:

• Ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας
• Επαγγελματική εμπειρία
• Εκπαίδευση και κατάρτιση
• Επαγγελματικές δεξιότητες και προσόντα
• Άδειες και πιστοποιήσεις που σχετίζονται με την εκάστοτε θέση εργασίας
• Κάθε άλλη πληροφορία που ο υποψήφιος επιλέγει να συμπεριλάβει στο βιογραφικό του ή να γνωστοποιήσει κατά τη διαδικασία αξιολόγησης

Οι υποψήφιοι παρακαλούνται να μην περιλαμβάνουν στα βιογραφικά τους ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων ή άλλες πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της υποψηφιότητάς τους.

3Σκοπός επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς που σχετίζονται με:

• Την αναζήτηση και επιλογή προσωπικού
• Την αξιολόγηση της καταλληλότητας του υποψηφίου για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας
• Την επικοινωνία με τον υποψήφιο
• Την παρουσίαση κατάλληλων επαγγελματικών ευκαιριών
• Την αντιστοίχιση των προσόντων και της επαγγελματικής εμπειρίας του υποψηφίου με διαθέσιμες θέσεις εργασίας
• Τη διαβίβαση της υποψηφιότητας σε επιχειρήσεις που αναζητούν προσωπικό, όπου αυτό είναι αναγκαίο στο πλαίσιο της διαδικασίας στελέχωσης

4Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε επιχειρήσεις – υποψήφιους εργοδότες

Η ERGA OPTIMA CONSULTING, στο πλαίσιο των υπηρεσιών συμβουλευτικής και στελέχωσης που παρέχει, λειτουργεί ως ενδιάμεσος μεταξύ υποψηφίων και επιχειρήσεων που αναζητούν προσωπικό.

Για τον σκοπό αυτό, στοιχεία του υποψηφίου ή/και το βιογραφικό του σημείωμα δύνανται να κοινοποιούνται σε επιχειρήσεις-πελάτες της ERGA OPTIMA CONSULTING, όταν υπάρχει συγκεκριμένη θέση εργασίας ή επαγγελματική ευκαιρία για την οποία κρίνεται ότι ο υποψήφιος μπορεί να είναι κατάλληλος.

Η κοινοποίηση περιορίζεται στα δεδομένα που είναι αναγκαία για την αξιολόγηση της συγκεκριμένης υποψηφιότητας και πραγματοποιείται στο πλαίσιο της διαδικασίας αναζήτησης, επιλογής και στελέχωσης προσωπικού.

Οι επιχειρήσεις στις οποίες διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα υποχρεούνται να τα επεξεργάζονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Η ERGA OPTIMA CONSULTING δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα υποψηφίων σε τρίτους και δεν τα χρησιμοποιεί για σκοπούς ασύμβατους με εκείνους για τους οποίους συλλέχθηκαν.

5Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με το άρθρο 6 του GDPR και, ανάλογα με την περίπτωση, μπορεί να βασίζεται:

• Στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του υποψηφίου πριν από τη σύναψη σύμβασης
• Στην εξυπηρέτηση έννομων συμφερόντων που συνδέονται με την παροχή υπηρεσιών αναζήτησης, αξιολόγησης και στελέχωσης προσωπικού, υπό την προϋπόθεση ότι δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποψηφίου
• Στη συγκατάθεση του υποψηφίου, όπου αυτή απαιτείται από την εφαρμοστέα νομοθεσία
• Ή σε άλλη νόμιμη βάση που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία

6Χρόνος διατήρησης των δεδομένων

Η ERGA OPTIMA CONSULTING διατηρεί τα βιογραφικά σημειώματα και τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων για χρονικό διάστημα έως δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής τους.

Κατά το διάστημα αυτό, τα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση του υποψηφίου για την αρχική θέση για την οποία εκδήλωσε ενδιαφέρον, καθώς και για άλλες κατάλληλες επαγγελματικές ευκαιρίες που ενδέχεται να προκύψουν, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Μετά την παρέλευση των δώδεκα (12) μηνών, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο, εκτός εάν υφίσταται νόμιμος λόγος για την περαιτέρω διατήρησή τους.

7Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα

Η ERGA OPTIMA CONSULTING λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, καταστροφή, αλλοίωση, παράνομη γνωστοποίηση ή οποιαδήποτε άλλη μορφή μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης επεξεργασίας.

Τα βιογραφικά και οι πληροφορίες των υποψηφίων αντιμετωπίζονται με εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα.

8Δικαιώματα των υποψηφίων

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, ο υποψήφιος έχει, κατά περίπτωση, δικαίωμα:

• Πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν
• Διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων
• Διαγραφής των προσωπικών του δεδομένων
• Περιορισμού της επεξεργασίας
• Εναντίωσης στην επεξεργασία
• Φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται

Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση του υποψηφίου, αυτός έχει το δικαίωμα να ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

Ο υποψήφιος διατηρεί επίσης το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρεί ότι η επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία.

9Ενημέρωση κατά την αποστολή βιογραφικού

Πριν από την αποστολή του βιογραφικού του, ο υποψήφιος καλείται να διαβάσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Με την υποβολή ή αποστολή του βιογραφικού του προς την ERGA OPTIMA CONSULTING, ο υποψήφιος δηλώνει ότι έχει λάβει γνώση της παρούσας Πολιτικής και της ενημέρωσης σχετικά με τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών του δεδομένων.

Όπου για συγκεκριμένη επεξεργασία απαιτείται συγκατάθεση, αυτή θα ζητείται χωριστά και με σαφή τρόπο.

10Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Η ERGA OPTIMA CONSULTING δύναται να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική όταν αυτό απαιτείται λόγω αλλαγών στη νομοθεσία, στις υπηρεσίες της ή στον τρόπο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση θα είναι διαθέσιμη στην ιστοσελίδα www.erga-optima.gr.